Tasks
El/La Asistente de Dirección es responsable de:
- Asistencia personal: Organizar el calendario personal, programar citas, coordinar con departamentos internos, coordinar reuniones, organizar viajes de trabajo y gestionar procesos administrativos
- Gestión de eventos: Organizar reuniones, eventos de equipo, reuniones comunitarias, reuniones fuera de la oficina, diagnósticos operativos, Talent Hub de Operaciones y programas de prácticas
- Asistencia al equipo: Ayudar al equipo con tareas organizativas y de coordinación; escribir, dar formato y editar informes, documentos y presentaciones
- Comunicación: Procesar y reenviar correos electrónicos en el buzón del equipo, atender llamadas entrantes
- Pedidos: Solicitar materiales de oficina, software y hardware
- Monitoreo presupuestario interno
* Otras tareas definidas por el supervisor
Requirements
Para tener éxito en este puesto, necesitarás contar con una combinación de los siguientes requisitos:
- Licenciatura o haber cursado al menos el tercer año de estudios en cualquier disciplina
- Dominio fluido del inglés
- Alemán (deseable)
- MS Office: Outlook, Teams, SharePoint, OneNote, Word, PowerPoint
- Excelente comunicación escrita y verbal, tanto con interfaces internas como externas
- La experiencia en un puesto similar será un valor añadido
* CV requerido
Company
About Lufthansa Cargo Servicios Logisticos de Mexico
LCSLM (Lufthansa Cargo Servicios Logisticos de México), is a company dedicated for exports, global Special Speed Logistics, if your shipment is time-critical for international freight transport we provide a highly level of service, we transport basically anything your need such as huge engines, horses, medical equipment, dangerous goods or important documents quick and reliable from A to B – via air, or road.Therefore, we are available 365 days a year, around the clock, to develop tailor-made, customized logistics solutions, ranging from ad-hoc cases to day-to-day business. We are the experts for High Performance and Special Speed Logistics, we love what we do! Combining our know-how and passion we make the impossible, possible.
